訪客接待是每個(gè)企業(yè)的日常事務(wù),目前很多企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的訪客接待方式,手工登記雖看似簡單,背后卻存在了很多的弊端與隱患。
1登記速度慢
導(dǎo)致登記效率變慢,影響企業(yè)辦事效率與訪客體驗(yàn)。
2管理落后
數(shù)據(jù)混亂且不完整,數(shù)據(jù)無法溯源,
3流程繁瑣
需要突破層層關(guān)卡,如進(jìn)入園區(qū)需要登記,進(jìn)入辦公樓需要登記信息,進(jìn)入公司還需要前臺(tái)登記,通行效率低。
智慧訪客系統(tǒng)是如何解決傳統(tǒng)弊端?
訪客可通過自助訪客機(jī)或微信公眾號(hào)登記身份信息,管理員或企業(yè)用戶審核通過后授權(quán)臨時(shí)通行權(quán)限,訪客在有效期內(nèi),掃碼或刷臉通行、乘梯。通行權(quán)限可設(shè)定時(shí)間,過期自動(dòng)失效,保障安全管控的同時(shí),給予企業(yè)用戶和訪客更加舒適、快捷的體驗(yàn),給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1、功能強(qiáng)大
基于物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),建立企業(yè)訪客信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)訪客數(shù)據(jù)、通行數(shù)據(jù)云端可視化管理,為管理端數(shù)據(jù)溯源提供依據(jù)。
2、實(shí)用高效
通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式,工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為漏洞,保證區(qū)域安全。
3、用戶界面操作簡單
簡化登記流程,提高訪客登記效率,給予更舒適便捷的業(yè)務(wù)體驗(yàn)。
4、系統(tǒng)性能穩(wěn)定
嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開發(fā),充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù),以SQL數(shù)據(jù)庫為平臺(tái),利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性,從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。